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Política de Privacidad

Última actualización: 19 de junio de 2026

1. Introducción y Alcance

BtrackTMS ("Btrack", "la Empresa", "nosotros") se compromete a proteger la privacidad de las personas cuyos datos personales tratamos. Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos, cómo la utilizamos, con quién la compartimos y qué derechos le asisten.

Esta política cubre tanto (i) nuestra plataforma web de Sistema de Gestión de Transporte (TMS) y el sitio btracktms.com, como (ii) nuestra aplicación móvil para personas operadoras (la "App del Conductor"), disponible en Google Play y App Store. Cuando una sección aplique únicamente a la App del Conductor, se indica de forma expresa.

Aplica a usuarios en México, Estados Unidos y demás jurisdicciones donde operamos, y cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de México y su Reglamento, así como con la CCPA/CPRA de California cuando resulte aplicable.

2. Responsable del Tratamiento y Roles

La App del Conductor es utilizada por personas operadoras (choferes) por instrucción de la empresa de transporte que las emplea o contrata y que es cliente de Btrack (el "Cliente"). Respecto de los datos operativos y de ubicación del conductor, el Cliente actúa como responsable del tratamiento y Btrack actúa como encargado, tratando los datos por cuenta y conforme a las instrucciones del Cliente.

Respecto de los datos de la cuenta, el funcionamiento del sitio web y la seguridad de la plataforma, Btrack actúa como responsable.

Si usted es conductor y desea ejercer derechos sobre el tratamiento que realiza su empresa, le orientaremos y, cuando corresponda, canalizaremos su solicitud con el Cliente responsable.

3. Información que Recopilamos

Información que usted nos proporciona

  • Información de cuenta: nombre, correo electrónico, número de teléfono, empresa, puesto o rol operativo.
  • Perfil del conductor: identificador de operador asignado por el Cliente y, cuando el Cliente lo registre, datos asociados a la operación (unidad, ruta, turno).
  • Comunicaciones: mensajes, solicitudes de soporte y reportes (por ejemplo, alertas de emergencia o SOS) que usted envíe a través del Servicio.

Información recopilada automáticamente por la App del Conductor

  • Ubicación precisa (GPS), incluida en segundo plano: coordenadas, velocidad, rumbo y marca de tiempo del dispositivo, recopiladas mientras existe un viaje o turno activo, incluso con la aplicación cerrada o en segundo plano, para habilitar el rastreo del transporte.
  • Telemetría operativa: eventos de viaje, paradas, geocercas y estado del trayecto.
  • Cámara: se utiliza para escanear códigos QR (validación de viajes y abordajes). La cámara solo se activa cuando usted abre el escáner; no capturamos ni almacenamos fotografías ni video, salvo que usted adjunte evidencia de forma expresa.
  • Información del dispositivo: modelo, sistema operativo y versión, identificadores del dispositivo y token de notificaciones push.
  • Datos de diagnóstico: registros técnicos y reportes de fallos, para mantener la estabilidad y seguridad de la aplicación.

Información recopilada en el sitio web

  • Datos de uso: páginas visitadas, funciones utilizadas e interacciones.
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y ubicación aproximada derivada de la IP.
  • Cookies: según se describe en nuestra Política de Cookies.

4. Permisos del Dispositivo Móvil

La App del Conductor solicita los siguientes permisos. Puede otorgarlos o revocarlos en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo; revocar un permiso puede limitar funciones del Servicio.

PermisoPara qué se utilizaObligatorio
Ubicación (primer plano)Rastreo del viaje y mostrar su posición al centro de controlSí
Ubicación en segundo planoContinuar el rastreo cuando la app está minimizada o la pantalla apagada, durante un viaje o turno activoSí, para rastreo
CámaraEscanear códigos QR para validar viajes y abordajesOpcional
NotificacionesAvisos de asignación de viaje, alertas y mensajes operativosOpcional
Almacenamiento / FotosAdjuntar evidencia cuando usted lo decidaOpcional

5. Divulgación Destacada: Ubicación en Segundo Plano

La App del Conductor recopila datos de ubicación para habilitar el rastreo del transporte y la seguridad operativa, incluso cuando la aplicación está cerrada o no está en uso. La recopilación en segundo plano ocurre únicamente mientras existe un viaje o turno activo y se detiene cuando éste finaliza. Usted puede desactivar el permiso de ubicación en cualquier momento desde la configuración del dispositivo.

6. Cómo Utilizamos su Información

  • Operar el rastreo de viajes en tiempo real y mostrar la posición de la unidad al centro de control y al Cliente.
  • Calcular rutas, tiempos estimados de llegada (ETA), geocercas, paradas y cumplimiento de la operación.
  • Apoyar la seguridad vial y operativa, incluyendo alertas de emergencia (SOS) y monitoreo de incidencias.
  • Validar viajes y abordajes mediante códigos QR.
  • Enviar notificaciones operativas relacionadas con sus viajes.
  • Brindar soporte, prevenir fraudes y abusos, y proteger la seguridad de la plataforma.
  • Cumplir obligaciones legales y regulatorias aplicables al autotransporte.

7. Base Legal y Consentimiento

Tratamos los datos del conductor con base en la relación operativa con el Cliente y, cuando la ley lo exige (como en el caso de la ubicación en segundo plano), con base en su consentimiento, que usted otorga al aceptar los permisos del dispositivo. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento desactivando el permiso correspondiente.

8. Cómo Compartimos su Información

No vendemos sus datos personales ni los utilizamos para publicidad. Compartimos información únicamente en los siguientes casos:

  • El Cliente (su empresa de transporte): la ubicación, la telemetría y la actividad de viajes se ponen a disposición del Cliente que opera el Servicio, para fines de monitoreo y operación.
  • Proveedores de servicios (encargados): infraestructura en la nube (Amazon Web Services), mapas y ruteo (TomTom), telemática y GPS de la unidad (proveedor de rastreo del Cliente, por ejemplo Wialon o Techsa GPS), cámaras de seguridad vehicular (Streamax) cuando el Cliente las utiliza, y envío de SMS y correo (Amazon SNS y SES), únicamente para prestar el Servicio.
  • Requerimientos legales: cuando lo exija una ley, una autoridad competente o un proceso legal.
  • Transferencias corporativas: en el contexto de una fusión, adquisición o venta de activos, con las salvaguardas aplicables.

9. Conservación de Datos

  • Los datos de cuenta se conservan mientras la cuenta esté activa.
  • Los datos de ubicación y telemetría se conservan conforme a la configuración y las necesidades operativas del Cliente, y a los plazos legales aplicables al autotransporte.
  • Al concluir la relación, los datos se eliminan o anonimizan dentro de un plazo razonable, salvo aquellos que debamos conservar por obligación legal.

10. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger sus datos:

  • Cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256).
  • Controles de acceso basados en roles.
  • Infraestructura empresarial de AWS con cumplimiento SOC 2.
  • Aislamiento multi-inquilino: los datos de cada empresa están segmentados.
  • Respaldos automáticos y recuperación ante desastres.
  • Registro de auditoría de las acciones del sistema.

11. Sus Derechos (ARCO / CCPA)

De conformidad con la LFPDPPP de México, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

  • Acceso: solicitar una copia de los datos personales que tratamos.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
  • Oposición: oponerse al tratamiento para fines específicos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y legible por máquina.
  • Revocación del consentimiento: revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado.

Si usted es residente de California, la CCPA/CPRA le otorga el derecho a conocer, eliminar y corregir sus datos personales, así como a no ser discriminado por ejercerlos. No vendemos datos personales.

Para ejercer estos derechos, escriba a support@btracktms.com indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y una copia de identificación oficial. Responderemos dentro de los plazos legales aplicables (20 días hábiles conforme a la LFPDPPP). Si usted es conductor, podemos canalizar su solicitud con el Cliente responsable.

12. Transferencias Internacionales de Datos

Como plataforma transfronteriza que atiende a México y Estados Unidos, sus datos pueden ser procesados en cualquiera de ambos países. Garantizamos que se implementen las salvaguardas apropiadas para las transferencias internacionales de datos de conformidad con las leyes aplicables, incluyendo la LFPDPPP y su Reglamento.

13. Privacidad de Menores

El Servicio no está dirigido a personas menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad.

14. Cookies y Tecnologías de Rastreo

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. La App del Conductor no utiliza cookies de publicidad ni de rastreo de terceros. Para información detallada, consulte nuestra Política de Cookies.

15. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Le notificaremos de cambios sustanciales por correo electrónico o a través del Servicio. El uso continuado del Servicio después de que los cambios entren en vigor constituye su aceptación.

16. Contáctenos

Para preguntas o inquietudes relacionadas con la privacidad de sus datos:

Correo electrónico: support@btracktms.com

Responsable del tratamiento de datos personales: BtrackTMS, Monterrey, Nuevo León, México.